5.1.2. Các căn cứ xd mh

5.1.2.  Các căn cứ xd mh

5.1.2.1        Căn cứ vào gtrị mh ( nguyên lý Pareto)

DN có kế hoạch mh khác nhau với từng loại h2 khác nhau tùy theo m/độ qtrg của gtrị hàng mua.Hàng mua có gtrị càng cao đc xd cụ thể và chi tiết. DN sd cách fân loại ABC theo nguyên lý Pareto. Cách fân loại này chú ý đến gtri h2 và dvụ cần mua

5.1.2.2        Căn cứ vào m/độ rủi ro trg mh

Kế hoạch mh của DN còn fụ thuộc vào m/độ rủi ro khi mh. Rủi ro trg mh càng cao, DN cần fải quan tâm và sầu sắc đến công tác mh để giảm thiểu rủi ro. Rủi ro trg mh cao hay thấp đc xđ dựa trên cơ sở ptích các ytố gây trở ngại cho qtr'mh của DN.N~ytố này có thể đến từ bên trg hoặc bên ngoài DN .lsố TH thường gặp trg mh như sau:

_ Nguy cơ fá sản của NCƯ: NCƯ có kn thanh toán thấp mang lại rủi ro lớn í cho DN trg mh.

_ Khoảng cách đia lý của nguồn hang: nguồn hang có khoảng cách địa lý càng lớn thi m/độ rủi ro trg mh càng cao đến từ thực tế thiếu ttin, tg vận chuyển...

Mh fân tán, nhỏ lẻ:thường khó ksoát chất lg đồng bộ và tg

tg giao hàng : tg giao hàng càng gấp thì m/độ rủi ro trg mh cảng cao.

NCC có sức ép lơn: NCC độc q'hoặc độc q'tưong đối, NCƯ chi fối chất lg của khách hàng

_ M/độ liên kết giữa các NCC ; các NCC có liên kết chặt chẽ thì sức ép với khách hàng càng lớn

_sp mới và tốc độ biến động công nghệ      :         rủi     ro trg mh sẽ cao    nếu các sp

ltục đc đổi mới với công nghệ mới

_ Các ytố fáp luật lquan đến mh : mh NK, mh có nguồn gốc ko       rõ ràng, mh có lquan đến sỏ hữu trí tuệ,...

_ Thiếu vắng hệ tiêu chuẩn : h2 có HT tiêu chuẩn rõ ràng sẽ làm giảm rủi ro trg mh. Ngược lai khi mua hàng thiếu vắng HT tiêu chuẩn thì m/độ rùi ro sẽ cao, đòi hòi DN fải sd cán bộ mh có kinh ng và chuyên môn

_ Các ytố thuộc về bản thân DN như: công tác xđ nhu cầu mh của DN, truyền thống nội bộ fục vụ mh, thủ tục hành chính mh của DN, năng lực đội ngũ mh, chất lg công tác định cp mh, chất lg công tác ptích và đ/giá NCC, số lg mh tối thiểu

Các ytố thuộc nhóm gây trờ ngại lớn có thể gây ra tình trạng gđ trg cung ứng hoặc có ả/h lớn đến chất lg của sp dvụ. Theo đó DN có thể xđ ma trận fân loại rủi ro mh làm cơ sở cho xd kế hoạch mh gồm 4 nhóm:

 + Nhóm 1: áp dụng đối với nhóm sp có gtri lớn nhưng có n`rùi ro trg quá trình mh

+ Nhóm 2: gồm các lọai mh mà gtri tài chính ko lớn, rủi ro khi mh ko n` Với n~sp và dvụ thuôc nhóm này, công tác mh đc triển khai nhanh và hạn chế các thủ tục

+ Nhóm 3: gồm các loại mh với các sp có gtri tài chính lớn nhưng các rủi ro thấp. Với loại mua hóa này, Dn chú trọng đến các ytố độ tin cậỵ của NCƯ, giá bán và độ fù hợp với nhu cầu mua

+Nhóm 4: áp dụng cho mua các sp, và dvụ có gtrị ko cao nhưng lại có n` rủi ro trg qtr mh. Do đó DN áp dụng chiến thuật mh mạo hiểm

5.1.2.3 Căn cứ vào tình hình tt

Tinh hình tt là căn cứ qtrg trg xd kế hoạch mh. Để thực hành ptích tt.

DN tiến hnàh thu thập các ttin lquan đến cung và cầu trên tt, xu hướng biến động của nhu cầu và cung ứng, vị thế của NCC, các ytố fáp lý, các quy trình, các hệ tiêu chuẩn hiện hành

Dn có thể fân chia tt theo n~tiêu thức truyền thống : tt cạnh tranh hoàn hảo, tt độc q'ng'bán bao gồm tuyệt đối và tương đối. Với tt độc q'tương đối, số lg NCƯ ko n'và DN fụ thuộc vào một số NCƯ, thường là 2 hoặc 3 NCƯ thống trị tt.

Khi n/c tt cung ứng, DN fải tính toán đc vị thế của DN trên tt cung ứng.Vị thế này đc th.h ờ các điểm sau:

+ Doanh số mh của DN

+ Vị thế cua NCƯ trên tt: tt cạnh tranh hoàn hào, độc quyền

+ Động cơ của NCƯ: NCƯ có n~động cơ ntn khi tham gia tt, họ cần pt kh mới, cần gia tăng năng suất, cần khuếch trương thương hiệu, cần đối tác lâu dài....

5.1.2.4        Các căn cứ khác

Khi xd kế hoạch mh, DN còn dựa trên một số căn cứ qtrg khác bao gồm

_ Kn tài chính của DN

_ Kn dự trữ của DN

_ Năng lực của đội ngũ mh

_Các đk thuế quan, fáp luật, văn hóa, XH...

Kn tài chính chi fối kn thanh toán trg mh, kn dự trữ của DN. Trg TH kn tài chính cho fép, DN có thể mh số lg lớn, dầu tư liên doanh lkết để tổ chức nguồn hàng ...Ngược lại, kn tài chính có hạn đòi hỏi DN fải ưu tiên huy động vốn tín dụng của NCC, mh ltục để giảm nhu cầu vốn lưu động.

Tiếp đến là trình độ đội ngũ cũng là căn cứ qtrg trg xđ kế hoạch mh. Nấng lực đội ngũ tốt cho fép công tác fân cấp q`mạnh và ngược lại