ERP

KHÁI NIỆM:

ERP (công nghệ) là một hệ thống thông tin quản lý tích hợp các nguồn lực của doanh nghiệp, bao trùm lên toan bộ các hoạt động chức nang chính của doanh nghiệp như:

- Kế toán

- Quản lý nhân sự: Quản lý lương

- Quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, nguyên vật liệu, phân phối, điều phổi năng lực, công, thức sản phẩm, quản lý luồng sản xuất, lạnh sản xuat, mã vạch..

- Quản lý hậu cần: Quản lý kho, quản lý giao nhận, quản lý nhà cung cấp

- Quản lý bán hàng

ĐẶC ĐIỂM

Hệ thống quản lý với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng quản lý điều hành doanh nghiệp cho lãnh đạo cũng như tác nghiệp của các nhân viên.

Tính tích hợp

- Dùng chung một CSDL, không có dữ liệu nào cần phải nhập hai lần trong một hệ thống

o Tránh sai sót khi nhiều người dùng cùng nhập liệu

o Tăng tốc độ dòng công việc

o Tập trung dữ liệu

o Dễ dàng kiêm soát

Các công cụ dự báo, lập báo cáo

ƯNG DỤNG

Công ty đa quốc gia: triên khai cho từng chi nhánh và kết nối các chi nhánh trên toàn cầu

Công ty nhỏ: là công cụ chính đê tăng hiệu quả quản lý

Giải quyết vấn đề:

- Tạo hệ thống kiêm soát tài chính nội bộ với các kiêm tra chéo

- Tạo các báo cáo phân tích nhiều chiều một cách nhanh chóng

- Quản lý một hệ thống nhiều kho đê tránh tình trạng nơi này xuất nơi kia không nhập

- Quản lý công nợ khách hàng

- Tính giá thành sản xuất ...

LỢI ÍCH CỦA ERP

Tích hợp thông tin tài chính:

- Tích hợp thông tin về đơn đặt hàng

- Chuẩn hoá và cải tiến quá trình sản xuất

- Giảm bớt hoá đơn

- Chuẩn hoá thông tin nhân sự

TRIẺN KHAI

Nhà cung cấp hệ thống (người tạo ra phần mềm ERP)

- Nhà cung cấp lớn, giá thành vài triệu usd

- Nhà cung cấp nhỏ, giá thành vài trăm nghìn usd

Công ty tư vấn: xuất thân từ các đơn vị tư vấn quản trị , dựa trên các mô tả về yêu cầu của hệ thống mà doanh nghiệp cần đê giới thiệu cho họ hệ thống ERP thích hợp

- Nước ngoài: Accenture, Cap Cermini Ernst & Young, IBM Consulting.

Khách hàng:

- Thành lập ban chỉ đạo: Giám đốc, phó giảm đóc, trưởng phòng ban ...

- Chọn Chủ nhiệm dự án: thiết lập các đối thoại, điều động nguồn lực dự án, điều phối ngân sách dự án, theo dõi tiến độ ...

Nhà tư vấn, triên khai: (82)

- Chọn tư vấn chính phụ trách triên khai, đảm bảo đúng yêu cầu, đúng hạn

- Chọn các nhà tư vấn khác: quản lý, hệ thống, kỹ thuật

Khó khăn khi triên khai hệ thống ERP

- Con người và sự hòa nhập của con người với môi trường mới, quy trình mới. Giải quyết lao động sau dự án.

- Công nghệ: Sự đồng bộ về thiết bị

- Chi phí triên khai

Các giai đoạn triên khai ERP ở Việt Nam:

- Triên khai các phân hệ liên quan tới kế toán tài chính

- Triên khai các phân hệ liên quan tới hậu cần như quản lý kho, quản lý việc giao nhận hàng

- Đối với doanh nghiệp san xuất: triên khai các phân hệ liên quan đến quản lý sản xuất và giá thành săn' phẩm. ,

Một số doanh nghiệp Việt Nam triên khai ERP

- Unilever, Toyota, Bảo Minh, Thép miền Nam, Vinatex, Saigon Coop, Bibica, savimex, Tổng công ty lương thực Miền Nam, Vinamilk, BT...

Một số, doanh nghiệp Việt Nam phát triên phần mềm ERP

- FPT, Lạc Việt, Misa, Fast, ...

Ảp dụng ERP tại Công ty BT

Cõng tỵ BT là chi nhánh của một cõng ty Thựỵ Điển tại Việt Nam chuyên chế tạo biến thế (loại lớn). Cóng ty mẹ đã sử dụng tại tất cả các chi nhánh trên toàn cắu một hệ thòng ERP khá nổi tiếng. Hệ thòng này củng được đưa vào Việt Nam đả gấn 10 nám, và sử dụng được tất cả các phân hệ từ tài chính tỏi hậu cấn và quản lý sản xuất.

Hệ thòng Quản lý San xuất của BT quản lỵ được chi phí theo cách định mức: vé mạt vật tư họ co thể "chè nhỏ" một chỉéc biến thế (co hàng vạn chi tiét) xuống đến từhg con òc vít, về mặt quản lỵ nguốn lực họ quản lý đước tòi từhg gỉờ làm việc của từhg chiếc maỵ và từhg giờ lao động của từíig cõng nhân. Khi BT nhận được một đơn đặt hàng, họ nhập đơn đặt hàng này vào hệ ERR hệ thống (Phân hệ Đơn đạt hàng) ngay lập tửc chạy chức náng MRP "chẻ nhỏ" đơn đạt hàng ra tdi từng chi tiết phụ tùng, sau đo Phân hệ Kho kiểm tra tốn kho để biết sẽ phải đạt mua nhửhg loại nào. Hệ thòng sau đó chuỵển thõng tin nàỵ sang Phân hệ Hậu cấn để tạo ra dự kiến mua nguyên vật liệu, và người dùng chỉ việc ín dự kiến này ra dưới dạng cac PO và gửi đến các nhà cung cấp của BT để gọi nguyên vật liệu.

Đống thời với việc chạy MRR hệ thòng cũng gọi đến Phân hệ Sản xuất và dùng chức nãng "routing" chia nhỏ việc sản xuất ra các còng đoạn (cho tíửig phân xưởng), tiếp theo trong từhg phân Kưỏng Phân hệ Sản xuất tạo tiếp các lệnh sản xuất cho từhg maỵ và từhg cõng nhân liẻn quan. Tất nhiên để làm được việc này Phân hệ Sản xuất phải duyệt qua tất cả cac cóng việc khac đã nạp vào hệ thòng trưdc đó để có thể bỉét thời gian nào các máy và cõng nhân còn tròng lịch. Lệnh sản xuất nàỵ có thời gian rõ ràng và sau khi in ra đưa cho các quản đòc, họ chỉ việc theo đo bò tri gỉờ maỵ và phân lịch cho công nhân.