1.3.1 Mô hình tổng quát

1.3.1 Mô hình tổng quát

Một hệ thống thông tin sử dụng con người, phần cứng, phần mềm, mạngvà nguồn dữ liệu để thực hiện việc nhập, xử lý, xuất, lưu trữ, và kiểm soát quá trình chuyển đổi dữ liệu thành san phẩm thông tin.

HTTT bao gồm các nguồn lực (thành phần) chính:

- Con người

- Phần cứng

- Phần mềm

- Dữ liệu

- Mạng

Quy trình xử lý thông tin là trung tâm của HTTT.

- Nhập

- Xử lý

- Xuất

- Lưu trữ

- Kiểm soát

Quy trình xử lý dữ liệu thành thông tin

- Nhâp dữ liêu đầu vào: là công đoạn đầu tiên trong quy trình, dữ liệu đầu vào có đây đủ, chính xác thì việc xử lý thông tin mới có ý nghĩa.

- Xử lý dữ liêu thành thông tin: là công đoạn trung tâm và có vai trò quyết định trong quy trình.

- Lưu trữ dữ liêu: phục vụ cho việc xử lý và tái sử dụng trong tương lai.

- Xuât thông tin đầu ra: gồm bảng biểu số liệu, biểu đồ, các con số đánh giá (hiện trạng và quá trình kinh tế), cung cấp (truyền đạt đến) các đối tượng trong và ngoài tổ chức (kinh tế).

- Điều khiển hê thống: đánh giá các phản hồi để xác định liệu hệ thống có thực hiện được mục đích của nó không, sau đó tạo nên những chỉnh sửa cần thiết đối với các thành phần nhập và xử lý của hệ thống để đảm bảo rằng kết quả đúng được thực hiện.

Phương thức xử lý thông tin phổ biến:

Xử lý theo lô/mẻ (Batch Processing): Các giao dịch diễn ra, (thông tin) dữ liệu đến gộp thành nhóm và xử lý theo mẻ.

- Áp dụng cho các bài toán có tính định kỳ (lượng giao dịch nhỏ), theo chu kỳ thời gian nhất định (báo cáo, kết xuất, thống kê, giấy tờ giao dịch số lượng lớn).

Xử lý trực tuyến (On-line Processing): Các giao dịch phát sinh, (thông tin) dữ liệu đến được cập nhật và tự động xử lý ngay.

- Dùng để hiển thị, chỉnh đốn, sửa chữa các tệp dữ liệu, phục vụ trực tiếp khách hàng tại chỗ.