4.3. Biến đổi dữ liệu

Dữ liệu giữa hai hệ thống cũ và mới thường không tương thích với

nhau về phương thức lưu trữ cũng như quy cách truy cập. Do đó

rất dễ dẫn đến sai sót khi biến đổi dữ liệu.

Qúa trình biến đổi dữ liệu:

1)                Xác định khối lượng và chất lượng của dữ liệu (độ chính xác, tính đầy đủ và thứ tự).

2)                Làm ổn định một bản dữ liệu và tổ chức những thay đổi cho phù hợp.

3)                Tổ chức và đào tạo đội ngũ thực hiện công việc biến đổi dữ liệu.

4)                Lập lịch thời gian của quá trình biến đổi dữ liệu.

5)                Bắt đầu quá trình biến đổi dữ liệu dưới sự chỉ đạo thống nhất.

6)                Thực hiện những thay đổi trong các tệp dữ liệu;

7)                Nếu trong hệ thống cũ có các tệp dữ liệu thì tốt nhất tổ chức biến đổi các tệp dữ liệu này trước, sau đó mới đến các tệp mới chuyển từ phương thức tổ chức thủ công sang.

8)                Thực hiện bước kiểm chứng lần cuối cùng để đảm bảo các tệp dữ liệu đã biến đổi phù hợp với các yêu cầu của hệ thống quản lý mới.