4.5. Cài đặt

Sử dụng một trong 4 phương pháp

- Phương pháp chuyển đổi trực tiếp

- Phương pháp hoạt động song song

- Phương pháp chuyển đổi từng bước thí điểm

- Phương pháp chuyển đổi bộ phận

Phương pháp chuyển đổi trực tiếp

Sử dụng phương pháp này chúng ta cần tính đến các yếu tố sau :

- Mức độ gắn bó của các thành viên với hệ thống mới

- Mức độ mạo hiểm của hệ thống xử lý mới sẽ cao vì hệ thống mới có thể có lỗi dẫn đến việc hệ thống ngừng hoạt động.

- Phải kiểm tra chặt chẽ phần cứng và phần mềm của hệ thống mới.

- Chỉ nên áp dụng đối với các hệ thống thông tin không lớn lắm với độ phức tạp vừa phải.

Phương pháp này chỉ nên áp dụng trong các trường hợp thật sự cần thiết. Các thao tác cần tiến hành:

- Kiểm tra hệ thống một cách thật chặt chẽ

- Trù tính khả năng khôi phục lại dữ liệu

- Chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho từng giai đoạn cài đặt hệ thống

- Chuẩn bị phương án xử lý thủ công phòng trường hợp xấu nhất vẫn có thể duy trì hoạt động của hệ thống.

- Huấn luyện chu đáo tất cả những người tham gia vào hệ thống

- Có khả năng hỗ trợ đầy đủ các phương tiện như điện, đĩa từ ...

Phương pháp hoạt động song song

• Hoạt động song song cả hai hệ thống cũ và mới. Phương pháp này cho mức độ rủi ro ít hơn, nhưng đòi hỏi nguồn tài chính cao.Các công việc cân tiến hành:

- Xác định chu kỳ hoạt động song song

- Xác định các thủ tục so sánh

- Kiểm tra để tin chắc rằng đã có sự so sánh

- Sắp xếp nhân sự

- Thời gian hoạt động song song làm sao là ngắn nhất

- Cả hai hệ thống cùng chạy trên phân cứng đã định một cách thận trọng

Phương pháp chuyển đổi từng bước thí điểm

Đây là phương pháp trung gian của hai phương pháp trên. Các bước cần thực hiện:

- Đánh giá lựa chọn bộ phận nào làm thí điểm để áp dụng hệ thống xử lý thông tin mới theo phương pháp trực tiếp hay song song.

- Kiểm tra xem hệ thống mới áp dụng vào các bộ phận này có được không.

- Tiến hành sửa đổi.

- Nhận xét so sánh.

Phương pháp chuyển đổi bộ phận

- Chọn ra một vài bộ phận có chức năng quan trọng có ảnh hưởng đến cả hệ thống để tiến hành tin học hoá

- Sau đó đưa bộ phận đã thiết kế vào ứng dụng ngay, các bộ phận khác thì vẫn hoạt động như cũ. Vừa làm vừa rút kinh nghiệm cho các bộ phận còn lại