b.Thiết kế giao diện

b.Thiết kế giao diện

Thiết kế về các thủ tục người dùng và các giao diện

b1. Thủ tục người dùng/chức năng thủ công

- Gồm:

o Mã hoá thông tin thu nhập

o Kiểm soát và sửa chữa thông tin

o Nhập thông tin

o Kiểm tra tài liệu xuất

o Phân phối tài liệu xuất

- Yêu cầu thiết kế chức năng thủ công:

o Miêu tả nội dung công việc rõ ràng: Mục đích cần,đạt đáp ứng yêu cầu của hệ thống, các bước thực hiện, yêu cầu của mỗi bước

o Thông tin chính xác; Ấn định độ chính xác phải đạt

o Ấn định mức năng suất cần thiết ( gõ phím ít nhất ), hướng dẫn mức xử lý khi có sai sót

b2. Thiết kê việc thu nhập dữ liệu thông qua các biểu mâu (tờ khai, các phiéu điều tra, v..v)

- Chọn phương thức thu nhập :

o On-line

o Trì hoãn

o Từ xa

- Xác định khuôn mâu thu nhập:

o Khung (để điền)

o Câu hỏi (câu hỏi đóng: trả lời xác định trước, câu hỏi mở: gợi ý)

- Yêu cầu biểu mâu:

o Thuận tiện cho người điều tra

o Thuận tịện mã hoá

o Thuận tiện người gõ phím

o Nội dung đơn giản, rõ ràng, chính xác

b3. Thiết kế các tài liệu xuất

- Tài liệu xuất:

o Các bảng biểu thống kê, tổng hợp

o Các chứng từ giao dịch (đơn hàng, hóa đơn v..v)

- Xác định:

o Phương tiện: giấy, màn hình, đĩa, v..v

o Phương thức: lập tức hay trì hoãn

o Dạng tài liệu xuất : có cấu trúc hay không có cấu trúc

o Cách trình bày: đầu _ thân_cuối

- Yêu cầu:

o Đủ, chính xác (kiểm tra không nhập nhằng), dễ hiểu, dễ đọc.

b4. Thiết kế các màn hình và đơn chọn: giao diện đối thoại giữa người dùng và máy tính

- Dựa trên yêu cầu của người dùng và việc hiển thị chi tiết về dữ liệu, các dạng hội thoại thường gồm:

o Câu lệnh, câu nhắc: Máy hỏi hay nhắc, người đáp lại

o Đơn chọn (Menu): Người dùng chọn một mục trong nhiều mục

o Điền mâu: Người dùng điền thông tin vào ô mâu trên màn hình

o Sử dụng các biểu tượng (Icon) để tăng tính trực quan

- Yêu cầu thiết kế:

o Vào / ra gần nhau

o Thông tin thường tối thiểu (cần đâu lấy đấy)

o Sáng sủa (dễ nhìn, dễ đọc)

o Lệnh phải rành mạch (muốn gì? Làm gì?)

o Hệ thống cần có các kiêm soát đê đảm bảo