a. Khái niệm

a. Khái niệm
• Hệ thống thông tin, là tập hợp người, thủ tục và các nguồn lực để thu thập, xử lý, truyền và phát thông tin trong một tổ chức.
• Hệ thống thông tin có thể là thủ công nếu dựa vào các công cụ như giấy, bút.
• Hệ thống thông tin hiện đại là hệ thống tự động hóa dựa vào máy tính (phần cứng, phần mềm) và các công nghệ thông tin khác.



Dữ liệu đầu vào gồm hai loại:
•Tự nhiên: giữ nguyên dạng khi nó phát sinh: (tiếng nói, công văn, hình ảnh v.v..)
•Có cấu trúc: được cấu trúc hoá với khuôn dạng nhất định (sổ sách, bảng biểu v.v..)
Thông tin đầu ra:
•Được phân tích, tồng hợp v.v.. từ dữ liệu vào và tùy thuộc vào từng nhu cầu (quản lý) trong từng trường hợp cụ thể, từng đơn vị cụ thể thuộc tổ chức (báo cáo tổng hợp, thống kê, thông báo v.v..)
Xử lý tự động chỉ được thực hiện trên các dữ liệu có cấu trúc.
Hoạt động của httt:
- Thu thập: Lọc, cấu trúc hoá dữ liệu để có thể khai thác trên các phương tiện tin học.
Xử lý
- Phân tích, tổng hợp, tính toán trên các nhóm chỉ tiêu, tạo thông tin kết quả
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ dữ liệu
- V.v..
- Phân phát thông tin cho từng đối tượng