2.1.2.Nguyên tắc trong xây dựng HTTT

2.1.2.Nguyên tắc trong xây dựng HTTT

a.Nguyên tắc xây dựng theo chu trình

- Quá trình xây dựng HTTT bao gồm nhiều công đoạn, mỗi công đoạn đảm nhận một nhiệm vụ, công đoạn sau dựa trên thành quả của công đoạn trước ^ Phải tuân theo nguyên tắc tuần tự, không bỏ qua công đoạn nào

- Sau mỗi công đoạn, trên cơ sở phân tích đánh giá bổ sung phương án được thiết kế, người ta có thể quay lại công đoạn trước đó để hoàn thiện thêm rồi mới chuyển sang công đoạn tiếp theo, theo cấu trúc chu trình (lặp lại)

b.Nguyên tắc đảm bảo độ tin cậy

Cơ sở dữ liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động của hệ thống -> phải đảm bảo độ tin cậy của thông tin và hệ thống thông tin.

- Các thông tin phải được phân cấp theo vai trò và chức năng của chúng

- Thông tin cung cấp cho các cán bộ lãnh đạo phải là các thông tin có tầm tổng hợp, bao quát cao và có tính chiến lược.

- Thông tin cung cấp cho các cán bộ điều hành tác nghiệp trong các bộ phận của hệ thống kinh tế và quản lý phải chi tiết, chính xác và kịp thời

- Phải bảo mật thông tin trong hệ thống quản lý. Việc truy nhập vào hệ thống phải được sự đồng ý của người có trách nhiệm trong hệ thống

c.Phương pháp tiếp cận hệ thống

- Tiếp cận hệ thống là một phương pháp khoa học và biện chứng trong nghiên cứu và giải quyết các vấn đề kinh tế, xã hội

- Yêu cầu phương pháp: Phải xem xét hệ thống trong tổng thể vốn có của nó, cùng với các mối liên hệ của các phân hệ nội tai cũng như mối liên hệ với các hệ thống bên ngoài.

- ưng dụng phương pháp tiếp cận hệ thống trong khảo sát, phân tích hệ thống thông tin kinh tế và quản lý:

o Trước hết phải xem xét doanh nghiệp như là một hệ thống thống nhất về mặt kinh tế, kỹ thuật và tổ chức

o Sau đó mới đi vào các vấn đề cụ thể trong từng lĩnh vực

o Trong mỗi lĩnh vực lại chia thành các vấn đề cụ thể ngày càng chi tiết hơn

o Đây chính là phương pháp tiếp cận đi từ tổng quát tới chi tiết theo sơ đồ cấu trúc hình cây